Datenschutzerklärung

Datenschutzhinweis

Umfang und Zweck der Datenverarbeitung

Zur Bearbeitung Ihres Auftrags erheben wir folgende Informationen: Anrede, Vorname, Nachname, Anschrift, eine gültige E-Mail-Adresse, Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk), Angaben zu vereinbarten Entgelten, Informationen über die gesuchte bzw. angebotene Immobilie und Angaben, die nach Ihrem Auftrag für den An- bzw. Verkauf oder die An- bzw. Vermietung der Immobilie notwendig sind.

Bei Eintritt in die abschließenden Verhandlungen sind wir gesetzlich verpflichtet, eine Kopie Ihres Identifikationsnachweises zu erstellen. Diese Daten erheben wir, um Sie als Partner des erteilten Auftrags zu identifizieren und den Auftrag ordnungsgemäß bearbeiten zu können, die Korrespondenz mit Ihnen durchzuführen, zur Rechnungsstellung, zur Abwicklung von Ansprüchen aus dem Auftragsverhältnis sowie zur Erfüllung unserer Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten nach der Makler- und Bauträgerverordnung (MaBV) und dem Gesetz zur Bekämpfung der Geldwäsche (GwG).

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Das Erheben und die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 I b der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) für die Bearbeitung und Erfüllung des erteilten Auftrags, zur Wahrung unserer berechtigten Interessen nach Art 6 I f DSGVO (Anspruchsprüfung) und nach Art 6 I c DSGVO für die Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten nach MaBV und GwG zulässig.

PIN-Code-Server bei Exposés

Zur schnellen Bearbeitung Ihres Auftrags besteht die Möglichkeit, die vollständigen Exposéangaben über ein von uns verwendetes Exposé abzufordern, bevor die 14-Tages-Frist für das Widerrufsrecht von Verbrauchern abgelaufen ist. Sofern Sie diese Abruffunktion verwenden, dokumentieren wir die hierbei von Ihnen abgegebenen Einwilligungserklärungen. Hierzu verwenden wir einen Pin-Code-Server unseres Softwareanbieters node Systemlösungen e.K., Berlin, auf welchem folgende Daten gespeichert werden: UUID des Nachweises (32-stellige eindeutige Schlüsselnummer), Datum und Uhrzeit des Aufrufs, Ihre IP- und Ihre E-Mail-Adresse. Stimmen Sie der Teilnahme am PIN-Code-Server-Verfahren zu, beruht die Erhebung und Verarbeitung auf Art 6 I a DSGVO.

Weitergabe

Ihre Daten werden ausschließlich im Inland gespeichert. Um die vertragsgemäßen Hauptvertragsverhandlungen (Kauf/Miete etc.) anzubahnen, ist die Weitergabe der Daten an den Hauptvertragspartner, an die von ihm oder von Ihnen zur Vertragserstellung beauftragte Person zulässig sowie, um mit einem anderen Makler im Rahmen eines Gemeinschaftsgeschäfts den Auftrag zu bearbeiten oder soweit die Daten zur Immobilie im Wege der üblichen Inserate wiedergegeben werden. Eine Weitergabe ist zulässig, soweit eine gesetzliche Pflicht hierzu besteht, z.B. gegenüber Behörden. Darüber hinaus geben wir die erhobenen Daten nur mit Ihrer Zustimmung weiter.

Dauer der Speicherung

Die für die Durchführung des Auftrags erhobenen personen- oder immobilienbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gem. MaBV und GwG (5 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem der Auftrag endet) gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 I c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (Abgabenordnung, Handelsgesetzbuch) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind (Buchungsbelege 10 Jahre, Handelsbriefe, als solche gelten auch E-Mails, 6 Jahre), Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 I a DSGVO eingewilligt haben oder es für die Dauer offener Ansprüche aus dem Auftragsverhältnis zu deren Prüfung und Nachweis erforderlich ist bis zum Ablauf der Verjährungsdauer.

Widerruf der Einwilligung und weitere Rechte

Sie haben das Recht, gemäß Art. 7 III DSGVO Ihre erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen. In diesem Fall dürfen wir die Datenverarbeitung, die auf der Einwilligung beruht, nicht mehr fortführen.

Sie haben ferner das Recht:

gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu verlangen
gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen
gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer gespeicherten Daten zu verlangen
gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen
gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, üblichen und maschinenlesbaren Format zu erhalten
gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren

Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 I f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer persönlichen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an unsere Adresse.

Einbindung externer Inhalte (Immowelt AG)

Auf unseren Seiten „Aktuelle Immobilien" und „Aktuelle Mietwohnungen" können Sie sich aktuelle Immobilienangebote anzeigen lassen. Hierzu wird nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Klick auf den Button „Immobilien-Angebote laden" bzw. „Mietwohnungen laden") ein Widget der Immowelt AG, Nordostpark 3-5, 90411 Nürnberg, nachgeladen.

Beim Laden des Widgets werden Daten wie Ihre IP-Adresse, Browser-Kennung und der Zeitpunkt des Zugriffs an die Server der Immowelt AG übermittelt. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung der Immowelt AG.

Nutzung der OpenAI API bei der Immobilienbewertung

Für unseren Online-Service „Kostenlose Immobilienbewertung" setzen wir eine KI-gestützte Analyse ein. Hierzu werden die von Ihnen im Bewertungsformular eingegebenen Daten (Objektangaben wie Immobilientyp, Baujahr, Flächen, Ausstattung, Adresse sowie Ihre Kontaktdaten) über eine verschlüsselte Schnittstelle (API) an den Dienst OpenAI, Inc. (San Francisco, USA) übermittelt. OpenAI verarbeitet diese Daten ausschließlich zur Erstellung Ihrer individuellen Immobilienbewertung.

Rechtsgrundlage: Die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie durch das Absenden des Bewertungsformulars und die Zustimmung zur Datenschutzerklärung erteilen.

Datenübermittlung in Drittländer: Die Daten werden an OpenAI, Inc. in die USA übermittelt. Die Übermittlung stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission für die USA (EU-U.S. Data Privacy Framework). OpenAI hat sich zum EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

Datenverwendung durch OpenAI: Gemäß den Nutzungsbedingungen von OpenAI für API-Zugriffe werden die über die API übermittelten Daten nicht zum Training der KI-Modelle verwendet. Die Daten werden nur für die Dauer der Verarbeitung Ihrer Anfrage gespeichert und anschließend gelöscht (maximal 30 Tage bei OpenAI zur Missbrauchsprävention).

Sie können die Immobilienbewertung auch ohne den Online-Service anfordern, indem Sie uns telefonisch kontaktieren: Tel. 07031 – 28 505 20.

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten

Siehe Impressum